Signaler une absence
Les absences des élèves sont signalées par courriel (email) à checkin@bll.lu. Les parents de l’élève ou la personne investie du droit d’éducation ainsi que, le cas échéant, l’élève majeur[1] informe le lycée en envoyant un courriel (en indiquant le nom et la classe de l’élève) à checkin@bll.lu, le plus tôt possible.
Les parents/tuteurs de l’élève ainsi que, le cas échéant, l’élève majeur en informe également le régent par le moyen choisi par le régent (p.ex. email, MS Teams …).
[1] Art 27. (RDG 23 décembre 2004): Sauf demande écrite de l’élève majeur de lui adresser toute correspondance à son nom et adresse, les parents sont destinataires de toute correspondance concernant les élèves.
Excuser une absence
Une absence inférieure ou égale à 3 jours:
Une excuse écrite (en remplissant le formulaire « Excuse ») est à remettre au régent au retour de l’élève au lycée.
Une absence dépassant 3 jours, c’est à dire à partir du 4e jour d’absence:
Un certificat médical est obligatoire pour une absence prolongée. Dès obtention du certificat médical par le médecin en question, le certificat médical est à remettre au régent en version originale ou par voie électronique (scan,photo).
Si aucun certificat médical ne provient au régent, l’absence est non excusée.
Absences non excusées
La loi du 20 juillet 2023 relative à l’obligation scolaire prévoit que des absences non excusées soient notifiées au ministère de l’éducation :
« Art. 6. Les personnes titulaires de l’autorité parentale ont l’obligation de s’assurer que le mineur suffise à l’obligation scolaire.
Art. 9. (1) Le contrôle du respect de l’obligation scolaire incombe au ministre, qui l’exerce de façon continue, et au moins une fois par mois. (…)
(3) Si le ministre constate pour un mineur sous obligation scolaire (…) l’absence non justifiée (…) d’au moins quarante-huit leçons au cours d’une année scolaire aux cours, activités et stages obligatoires (…), il met les personnes titulaires de l’autorité parentale en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception de se conformer à la loi.
(4) (…) en cas de nouvelle absence non-justifiée à partir de la date de réception de la mise en demeure, le ministre en informe le tribunal de la jeunesse territorialement compétent. »
Afin de contenir les absences non excusées en général, le Bouneweger Lycée a mis en place des procédures strictes. Les mesures prévues sont entre autres, des avertissements adressés aux parents/élèves majeurs, des entretiens entre parents, élèves, régent et direction et d’autres mesures éducatives qui pourraient même entraîner un renvoi de l’école selon l’Art 43. de la loi modifiée du 24 juin 2004 : portant organisation des lycées :
«(…) Le conseil de discipline peut prononcer la sanction du renvoi pour les faits suivants : (…) l’absence injustifiée des cours durant plus de soixante leçons au cours d’une même année scolaire(…)»
Exigence d’un Certificat médical
Si un élève accumule un nombre élèvé d’absences (excusées[1] ou non excusées) le directeur ou le régent peuvent exiger un certificat médical s’ils le jugent nécessaire. Cette décision est notifiée par écrit à l’élève majeur ou aux parents de l’élève mineur et vaut pour toutes les absences à venir.
[1] Absences justifiées par des excuses écrites des parents ou excuses écrites de l’élève majeur lui-même
Excuses spéciales
Les élèves souhaitant être dispensés pour passer le permis de conduire doivent introduire une demande (formulaire « Demande de dispense ») avec la copie de la lettre de convocation au régent qui peut accorder un congé spécial à cet effet. Des dispenses pour des leçons pratiques de conduite ou pour les formations au centre à Colmar-Berg ne seront pas accordées.
Les élèves sont priés de fixer les rendez-vous de médecin/dentiste en dehors des heures de classe. Dans des cas exceptionnels et sur demande spéciale, le régent peut dispenser l’élève de la fréquentation des leçons pour ce motif.
Pour toute autre absence prévisible de l’élève (événement important de famille, activité culturelle, activité sportive, activité de bienfaisance ou activité civique…), une demande écrite dûment motivée (formulaire « Demande de dispense ») doit être adressée au préalable au moins trois jours à l’avance au régent (pour une absence d’une journée) respectivement au directeur (pour une absence d’une journée avant le commencement des vacances ou après la reprise des cours ainsi que pour toute absence de 2 jours jusqu’à 5 jours).
Toute excuse qui se limite à informer le régent, le directeur de l’absence d’un élève pour avoir participé à un évènement quelconque ne sera pas acceptée. Une demande préalable est donc nécessaire; des excuses rétroactives ne valent pas.